Automatische ondertekenvervanging bij afwezigheid

Gaat de burgemeester of één van de ondertekenaars op (ziekte)verlof? Dan wordt een waarnemend burgemeester aangesteld die zijn taken overneemt, dus ook het ondertekenen van alle documenten tijdens deze periode.

Zonder Verifieer®:

In de manuele ondertekenwerking vraagt dit diverse maatregelen en aandacht om de documenten bij de juiste (waarnemende) ondertekenaar te krijgen. Dit zorgt soms voor vertraging van belangrijke documenten.

Met  Verifieer®:

Met Verifieer® vraagt dit slechts één handeling: het ‘op afwezig zetten’ van een ondertekenaar. Verifieer® zal de te ondertekenen documenten voor de afwezige ondertekenaar automatisch doorsturen naar de juiste waarnemende ondertekenaar.

Download hier de case in PDF formaat.

Contacteer ons